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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Personaladministrator, der unser Team bei der Verwaltung und Koordination aller personalbezogenen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation von Personalprozessen, die Pflege von Mitarbeiterdaten und die Unterstützung bei der Personalentwicklung. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle HR-Richtlinien eingehalten werden und die Mitarbeiterzufriedenheit gefördert wird. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Arbeitsverträgen, die Organisation von Schulungen sowie die Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen und tragen zur Verbesserung der internen Kommunikation bei. Wir erwarten von Ihnen eine strukturierte Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalmanagement haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung von Personalakten und -daten
- Unterstützung bei der Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiter
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen und -belange
- Koordination von Mitarbeitergesprächen und Leistungsbeurteilungen
- Überwachung der Einhaltung von Arbeits- und Tarifverträgen
- Mitwirkung bei der Personalentwicklung und Nachfolgeplanung
- Erstellung von Berichten und Statistiken im Personalbereich
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement
- Erfahrung im Personalwesen oder in einer ähnlichen Position
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Personalmanagement?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche HR-Software kennen Sie und wie sicher sind Sie im Umgang damit?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Wie würden Sie mit einem Konflikt zwischen Mitarbeitern umgehen?
- Welche Kenntnisse im Arbeitsrecht bringen Sie mit?
- Wie motivieren Sie sich und andere im Team?
- Wie gehen Sie mit Veränderungen im Arbeitsumfeld um?
- Welche Weiterbildungsmaßnahmen haben Sie bereits absolviert?
- Warum möchten Sie als Personaladministrator bei uns arbeiten?
